Тайм-менеджмент: метод Баффета

По­жа­луй, можно пред­по­ло­жить, что об­ла­да­тель со­сто­я­ния, пре­вы­ша­ю­ще­го 50 млрд дол­ла­ров, ча­стый гость спис­ков бо­га­тей­ших людей мира и самый успеш­ный ин­ве­стор XX века Уо­р­рен Баф­фет знает, как рас­по­ря­дить­ся своим вре­ме­нем. Что уж там — ско­рее всего, он знает об этом боль­ше, чем кто-ли­бо ещё в мире!

Уо­р­рен Баф­фет при­ду­мал от­лич­ную трех­сту­пен­ча­тую стра­те­гию по­вы­ше­ния лич­ной про­дук­тив­но­сти. Она по­мо­га­ет опре­де­лить при­о­ри­те­ты и спла­ни­ро­вать свои дей­ствия. Гра­мот­но по­став­лен­ная цель — 50% успе­ха.

История пилота

Майк Флинт был пи­ло­том лич­но­го са­мо­ле­та Баф­фе­та в те­че­ние де­ся­ти лет (Флинт также водил са­мо­лё­ты че­ты­рёх пре­зи­ден­тов США, по­это­му со­мне­вать­ся в его про­фес­си­о­наль­ных ка­че­ствах не при­хо­дит­ся). Од­на­ж­ды Майк об­суж­дал с бос­сом свою ка­рье­ру, и Баф­фет по­со­ве­то­вал пи­ло­ту вы­пол­нить про­стое упраж­не­ние, со­сто­я­щее из трёх шагов:

ШАГ 1: Запишите 25 главных целей

Майку Флин­ту по­тре­бо­ва­лось неко­то­рое время, чтобы об­ду­мать все свои планы и пе­ре­не­сти их на бу­ма­гу.
Вы мо­же­те на­чать с ма­ло­го и вы­пол­нить это упраж­не­ние, ис­поль­зуя толь­ко крат­ко­сроч­ные цели. По­про­буй­те прямо сей­час за­пи­сать 25 вещей, ко­то­рые вы хо­те­ли бы сде­лать на этой неде­ле.

ШАГ 2: Перечитайте список, выберите и обведите пять важнейших пунктов

И здесь Флин­ту при­ш­лось по­ло­мать го­ло­ву и тща­тель­но про­ана­ли­зи­ро­вать спи­сок, чтобы вы­брать из два­дца­ти пяти важ­ных пунк­тов пять важ­ней­ших.
Если вы чи­та­е­те эту ста­тью дома, оста­но­ви­тесь прямо сей­час и вы­пол­ни­те два пер­вых шага перед тем, как при­сту­пить к тре­тье­му.

ШАГ 3: Уберите лишнее

К этому мо­мен­ту у Флин­та было два спис­ка. Пять об­ве­ден­ных пунк­тов вхо­ди­ли в спи­сок А, а остав­ши­е­ся 20 пунк­тов — в спи­сок Б.
Флинт был готов при­сту­пить к ра­бо­те над спис­ком А, но Баф­фет по­ин­те­ре­со­вал­ся у него, что пилот со­би­ра­ет­ся де­лать со вто­рым спис­ком. Флинт от­ве­тил:
«Пять важ­ней­ших целей за­ни­ма­ют мое ос­нов­ное вни­ма­ние, но и два­дцать дру­гих тоже важны, по­это­му я буду ра­бо­тать над ними время от вре­ме­ни, когда у меня будет такая воз­мож­ность. Они, ко­неч­но, не на­столь­ко сроч­ные, но я по-преж­не­му пла­ни­рую уде­лять им вни­ма­ние».
На что Баф­фет ска­зал:

«Нет, Майк. Ты понял меня непра­виль­но. Пунк­ты, ко­то­рые ты не обвел, — это спи­сок вещей, ко­то­рых нужно из­бе­гать любой ценой. Что бы ни слу­чи­лось, с этого мо­мен­та ты не дол­жен уде­лять ни­ка­ко­го вни­ма­ния спис­ку Б, пока не до­стиг­нешь пяти важ­ней­ших целей».

Откажись и победи

Про­сто­та и ми­ни­ма­лизм — залог успе­ха. Нет ни­че­го лучше, чем из­бав­лять­ся от лиш­не­го му­со­ра. Рас­ста­ва­ние со всеми ве­ща­ми, ко­то­рые не имеют кри­ти­че­ской важ­но­сти, — пре­крас­ный спо­соб об­лег­чить жизнь, вы­ра­бо­тать по­лез­ные при­выч­ки и на­учить­ся по­лу­чать ра­дость от того, что име­ешь.
Ко­неч­но, не так уж про­сто от­ка­зать­ся от ин­те­рес­ных и пла­нов и дел, к ко­то­рым лежит душа, осо­бен­но если они важны, пусть и не стро­го необ­хо­ди­мы. Од­на­ко имен­но они силь­нее всего сби­ва­ют с вер­но­го пути.
Каж­дый шаг при­но­сит опре­де­лен­ный ре­зуль­тат. Даже ней­траль­ные по­ступ­ки не яв­ля­ют­ся та­ко­вы­ми на самом деле. Они от­ни­ма­ют время, энер­гию и про­стран­ство, ко­то­рые можно было бы при­ло­жить для со­вер­ше­ния более це­ле­на­прав­лен­ных дей­ствий или ре­ше­ния более важ­ных задач. Из-за них вы топ­че­тесь на одном месте вме­сто того, чтобы сде­лать шаг впе­рёд.

Стра­те­гия Баф­фе­та — это бле­стя­щий спо­соб опре­де­лить свои при­о­ри­те­ты.

Пунк­ты спис­ка с 6 по 25 за­хва­ты­ва­ют, они ин­те­рес­ны и ка­жут­ся важ­ны­ми — легко по­нять, по­че­му на них ухо­дит так много вре­ме­ни. Но, если со­по­ста­вить их с пятью глав­ны­ми це­ля­ми, ока­жет­ся, что спи­сок Б толь­ко от­вле­ка­ет. Рас­тра­та вре­ме­ни на дела вто­ро­сте­пен­ной важ­но­сти — вот при­чи­на того, что вме­сто пяти пол­но­стью ре­а­ли­зо­ван­ных про­ек­тов вы име­е­те 20 неза­вер­шен­ных.

Убе­ри­те лиш­нее. Сфо­ку­си­руй­тесь. Вы­пол­ни­те за­да­чу или из­бавь­тесь от неё. Глав­ные враги про­дук­тив­но­сти — при­ят­ные вещи, ко­то­рые не при­но­сят ощу­ти­мо­го ре­зуль­та­та.